Developpement personnel

Se simplifier la vie

25 octobre 2022

Et si on faisait une petit pause charade ? C’est parti : Mon premier est une conjonction de temps, on s’assoit sur mon second lors d’une balade dans un parc. Mon tout est composé de six lettres et est une méthode visuelle de pilotage de stock, de projets. Alors, qui suis-je ? Vous ne voyez pas ? Vraiment ? Je suis, je suis, je suuiiiss ….  Le KANBAN !!! Vous ne connaissez pas ? Laissez-moi vous éclairer.

De quoi parle-t-on ?

Kanban est un mot japonais qui signifie « étiquette ». La méthode Kanban est donc, par définition, une méthode de gestion des flux ou de projets (physiques ou abstraits) guidée par deux principes : LE VISUEL ET LE TEMPS-REEL. Elle est en générale fondée sur l’utilisation d’étiquettes, de post-it, de documents qui tracent matériellement les choses.

Cette méthode est adaptable et déclinable sur une multitude de sujets. Pour ma part, je l’ai déployée au sein de notre agence pour mettre fin au bien trop récurrent « qui a pris le dernier stylo, la boite est vide ? ». Ou encore pour m’épargner le terrible sentiment de solitude lorsque je me retrouve devant un stock de papier vide alors que c’est évidemment LE moment où l’on doit imprimer un document super méga important !

Le principe est simple : j’ai établi un stock de sécurité de tous les produits essentiels à notre activité afin de ne jamais être en panne (stylos, papier, agrafeuse, cahiers, … tout y est !). Pour chaque produit la quantité de ce stock « de sécurité» est étudié en fonction de notre consommation habituelle sur 1 mois et une étiquette annotée est fixée. Toute personne qui viendrait à prendre quelque chose doit me remettre l’étiquette du produit et ainsi je suis informée que je dois passer une commande. Cette démarche s’est étendue aux outils de travail, photocopies, etc. Bref : une fois en place, le Kanban c’est simple et efficace.

L’intérêt ?

D’abord ne plus être prise au dépourvue et ne plus m’inquiéter, comme je l’expliquais préalablement. Et puis mieux gérer nos achats également, pour moins gaspiller. Eh oui, nous ne passons commande QUE des fournitures qui viendraient à manquer. Cela a pour avantage de limiter le stockage et par conséquent les dépenses inutiles. D’ailleurs, la méthode Kanban est une des techniques issues de la méthode Lean, qui vise à éliminer le gaspillage, réduire les délais et améliorer la qualité. Autre avantage, et pas des moindres : rendre tout le monde acteur de la démarche car tout le monde doit jouer le jeu ! Sur ce point je ne suis pas encore complètement arrivée à mes fins : j’ai caché une partie de mon stock « de sécurité », pour éviter que mes chers collègues les plus indisciplinés piochent dedans sans me donner les étiquettes. Mais on progresse !

Intéressant non ?

Vous pourriez être surpris du nombre de méthodes simples qui peuvent résoudre tous nos petits tracas du quotidien. Chaque problème a une solution que nous pouvons tous (plus au moins) facilement trouver avec un peu de curiosité (et beaucoup de google 😉) et de créativité aussi pour l’adapter à notre cas spécifique.

Et vous, vous pourriez avoir un intérêt à adopter le Kanban ? Ce sera notre petit secret… 🤫 Emoji se taire (silence) avec l'index sur la bouche ...

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